Fotis Blog

Doing Business in Greece

2010-03-14T14:00:18Z

This week I delivered a presentation regarding Doing Business in Greece, to 15 top US students selected from different US universities as the ones with the biggest potential to develop into future leaders. Interestingly, these students have been selected from the first year of their studies and follow a special leadership development program. As a part of this program, they are travelling to many EU countries talking with businesses on the local culture and the ways that they can do business in these countries. And their mentor-professor is the ex global HR manager of Alcatel..

The main points of the presentation are:

SWOT Analysis

Strengths: I consider Greeks to be well educated, hardworking and quite cheap for what they can offer in the IT business. Obviously, we cannot compete with the Central and Eastern European labor prices in development or IT network administration and other areas of the IT but we are still well positioned in comparison with the main Western European countries. Moreover, Greeks are well-known for their flexibility in the way they act and think, which is considered a plus when trying to expand businesses in new countries.

Weaknesses: Bureaucracy is a major weakness. It takes 35 processes and 18 days to start a new business in Greece. This is set to change with a new law that will make it possible to start a new business with only one process and in one day but we will need some months to reach that point as major processes reforms have to take place in order to make this possible. Some other weaknesses include the unstable environment on taxes, which usually changes every couple of years and the fact that the local economy is heavily dependent on the Public Sector (around 45-50% of the GDP is related to the Public Sector). In strictly technological terms, a major weakness is the technology chasm between what is being taught at computer science departments and the recent market trends (e.g. there are not many lessons teaching mobile application development, cloud computing app development, game development etc.)

Opportunities: Tourism, Energy are the safest bets on future opportunities in doing business in Greece. However, I consider that the local IT talent can provide an interesting background for IT business opportunities.

Threats: The deficit is a major one.

General Conclusion: Greece is not the easiest country on the world to do business – actually there is a slide in the presentation with our global rate which is not encouraging – but Greeks are strong individuals, with a talent pool in IT which has not been exploited yet and we have to be considered for new business and investment opportunities.

What made a (good) impression on me regarding these students is that although they were 19 y.o. and with a business background they had an excellent view of the IT world, e.g. on what is cloud computing, open source, open standards, the competition landscape amongst Microsoft, Google, Apple. Ah! and they also knew what was the total GDP of Greece and the amount of money we have to borrow…

Links:

Doing Business:

Top Business Undergraduate Programs in US:

Business Ideas and what other Startups are into around the world

2009-11-21T00:13:40Z

If you are looking for business ideas that you could leverage in Startup Weekend Athens II, or you are interested in what other startups are into, here is a collection of information we hope you will find useful.

a. 999 business ideas from Seth Godin’s Alternative MBA [link]

b. 22 best EU startups @ Seedcamp [link]

c. 5 startups that won the Microsoft Innovation Award in Teched09 [link]

d. Y combinator startups [link]

e. Microsoft Mobile Innovation Award UK [link]

f. 33 finalists of Accenture Innovation Awards (partially translation needed) [link]

g. Techcrunch 2009 winners [link]

Below you can find some information regarding startups in some verticals. Please send us more information on any vertical you may have good knowledge of.

Vertical of Startups	Useful Links
Music Industry	5 music startups to watch out in 2009 [link] The sorry state of music startups by Techcrunch [link] Lessons from the music industry [link]
Location Based Services	Top Ten LBS Startups to watch (2008): [link]
Mobile Web	Mobile Web 2.0 (2007 but still interesting): [link]
Web	19 web startups to watch [link]

Please notice that in Startup Weekend Athens we want to foster the creativity of the teams and by no means direct it towards any point. We hope that you find this information useful as food for thought around entrepreneurship and startups. Besides, an idea or startup that has been awarded or praised, does not necessarily bring business success in the future.

Startup Weekend Athens II

2009-11-20T08:12:38Z

Το Microsoft Innovation Center διοργανώνει το Athens Startup Weekend II, από τις 27-29 Νοεμβρίου 2009 με στόχο να βοηθήσει όσο το δυνατόν περισσότερες ομάδες να ξεκινήσουν νέα projects. Όλες οι ομάδες θα έχουν συνεχή υποστήριξη από περίπου 25 ειδικούς της αγοράς σε θέματα τεχνολογίας, επιχειρηματικών πλάνων, νομικούς, designers, PR specialists και οικονομολόγους.

Το Startup Weekend ξεκίνησε το 2007 από τον Andrew Hyde, με στόχο την ανάπτυξη της επιχειρηματικότητας μέσω της πρακτικής εμπειρίας και συγκεκριμένα την έναρξη πολλών startups σε 54 ώρες.

Συγκεκριμένα, 150 προγραμματιστές, γραφίστες, στελέχη επιχειρήσεων, φοιτητές, marketeers και άτομα με επιχειρηματικό ενδιαφέρον και ζήλο να ξεκινήσουν το δικό τους startup, συγκεντρώνονται για 54 ώρες σε μία εκδήλωση η οποία μπορεί να τους βοηθήσει στα πρώτα βήματα ενός δικού τους project.

Στο τέλος του τριημέρου θα υπάρχει αξιολόγηση όλων των projects και θα αναδειχθούν εως και τρεις ομάδες με εμπορικά αξιοποιήσιμες ιδέες, οι οποίες και θα έχουν την δυνατότητα δωρεάν υποστήριξης μέσω incubation, τεχνολογικού/business consulting, marketing και επιχειρηματικής δικτύωσης από το Microsoft Innovation Center από τον Ιανουάριο εως τον Αύγουστο του 2010. Επίσης, το Openfund (http://theopenfund.com) υποστηρίζοντας ενεργά το StartUp Weekend Athens II, παρέχει ως βραβείο στον πρώτο νικητή την είσοδο στο τελικό στάδιο επιλογής προτάσεων, την παρουσίαση της ιδέας απευθείας στους επενδυτές του Openfund. Επίσης, για ακόμη 2 ομάδες, παρέχεται η δυνατότητα απευθείας προώθησης στο 2ο στάδιο επιλογής, δηλαδή τη διαδικασία συνεντεύξεων.

Περισσότερες πληροφορίες και εγγραφές στο site του event: http://athens.startupweekend.org/

Χρήσιμες Πληροφορίες:

Εκδήλωση: Startup Weekend Athens

Ημερομηνίες: 27- 29 Νοεμβρίου 2009

Πρόγραμμα: Παρασκευή 27 Νοεμβρίου

· Εγγραφές 5:00μμ - 6:00μμ

· Έναρξη εκδήλωσης 6:00μμ - 10:00μμ

Σάββατο 28 Νοεμβρίου 9:00πμ - 10:00μμ

Κυριακή 29 Νοεμβρίου 9:00πμ - 10:00μμ

Ιστοσελίδα Εκδήλωσης: http://athens.startupweekend.org/

Εγγραφή: Δηλώστε συμμετοχή στην ιστοσελίδα της εκδήλωσης

Κόστος: Δωρεάν

Διοργανωτές: Startup Weekend (http://startupweekend.org/ )

Συντονιστής: Andrew Hyde- Ιδρυτής Startup Weekend

Τόπος Διεξαγωγής: Microsoft Innovation Center

Βασ. Σοφίας 103 ( πλησίον Πλ. Μαβίλη), στάση Μετρό Μέγαρο Μουσικής

Χρήσιμοι Σύνδεσμοι:

· Startup Weekend 1-pager

· Startup Weekend First Timer

· Fotos from Athens StartupWeekend I

Startup Bites #5: Μοντελοποιώ άρα υπάρχω - Οι τρεις κατηγορίες των business models

2009-10-26T10:11:46Z

Έχεις μια καλή ιδέα. Θέλεις να την εκμεταλλευτείς εμπορικά. Τι χρειάζεσαι? Προφανώς, έναν τρόπο για monetization, το γνωστό “επιχειρηματικό μοντέλο” (business model), το οποίο είναι η “μετάφραση” της τεχνολογικής ιδέας σε χρήματα.

Εντοπίζω τρεις κατηγορίες business models:

1. Παραδοσιακά business models

Έχουν χρησιμοποιηθεί τα τελευταία 100 χρόνια και αξίζει να τα μελετήσετε για να δείτε ποιο μπορεί να εφαρμοστεί στην περίπτωση σας. Αυτά μπορεί να περιλαμβάνουν απευθείας πωλήσεις, μεταπωλητές, πυραμιδικά μοντέλα, franchising κ.ο.κ. Μια ωραία λίστα υπάρχει στο wikipedia *

2. Business models που βασίζονται στο “Δωρεάν”

Εδώ συγκαταλέγονται τα μοντέλα freemium, advertising, labor exchange κτλ. Προτείνω να αγοράσετε το βιβλίο του Chris Anderson “Free”, ή να διαβάσετε το άρθρο του στο wired. Αρκετές web ιδέες βασίζονται σε αυτά τα μοντέλα πλέον, αλλά ουσιαστικά ξεκίνησε πριν 100 χρόνια όταν η Gillette έδινε δωρεάν τις μηχανές ξυρίσματος και πουλούσε τις λεπίδες.

3. Tα business models “Θα σας πω αργότερα”

Πολλές web ιδέες πλέον, ενδιαφέρονται απλά να συγκεντρώσουν πάρα πολλούς χρήστες. Το business model θα το βρουν στην συνέχεια (ίσως και ποτέ φυσικά), ανάλογα με το πώς εξελίσσονται τα πράγματα. Έτσι έχει κινηθεί το facebook, το twitter και άλλα web projects.

Φώτης - Friend me at: Blog |LinkedIn |Facebook |Twitter

* (Wikipedia List of Business Models)

Auction business model

Bricks and clicks business model

Collective business models

Cutting out the middleman

Direct sales model

Distribution business models,

Franchise

Freemium business model

Industrialization of services business model

Low-cost carrier business model

Loyalty business models

Monopolistic business model

Multi-level marketing business model

Network effects business model

Online auction business model

Online content business model

Premium business model

Professional open-source model

Pyramid scheme business model

Razor and blades business model (bait and hook)

Servitization of products business model

Subscription business model

Value Added Reseller model

Startup Bites #4: Data αγοράς για το Business Plan και οι προβλέψεις για το IT industry εως το 2013

2009-10-18T08:59:05Z

Τα περισσότερα startups αναζητούν στοιχεία αγοράς για το business plan τους. Η Microsoft έκανε sponsor μια έρευνα της IDC για τις εξελίξεις στο software και hardware industry εως το 2013 η οποία μεταξύ των άλλων περιλαμβάνει χρήσιμα νούμερα για την αγορά. Μπορείτε να την βρείτε εδώ.

Τα βασικά συμπεράσματα της μελέτης η οποία έγινε σε σύνολο 52 χωρών είναι:

- Το IT spending το 2009 σε αυτές τις 52 χώρες είναι $1.414 trillion (98% του total worldwide IT spending) και θα αυξηθεί στο 1.7 trillion εως το 2013. Το hardware industry είχε σημαντική πτώση φέτος και θα χρειαστεί άλλα δύο χρόνια για να φτάσει τα επίπεδα που είχε πέρισυ, ενώ το software και ta services συνέχισαν την ανοδική τους πορεία.

- Θα δημιουργηθούν άλλες 5.8 εκ. θέσεις εργασίας εως το 2013 στο ΙΤ. Το 2009 υπάρχουν 35.6 εκ. ΙΤ θέσεις εργασίας. Η μεγαλύτερη ποσοστιαία αύξηση θα είναι στην Κεντρική και ανατολική ευρώπη.

- Αυτό σημαίνει ανάπτυξη θέσεων εργασίας με ρυθμό 3.0% το χρόνο εως το 2013. Δεν ακούγεται μεγάλο νούμερο, αλλά είναι τριπλάσιο από το 1% ανάπτυξη που θα έχει το σύνολο των θέσεων εργασίας σε όλα τα επαγγέλματα.

- Το 51% των θέσεων εργασίας είναι σχετικό με software.

- Θα δημιουργηθούν 75.000 νέες ΙΤ εταιρίες κυρίως μικρές.

- Το οικοσύστημα της Microsoft (περίπου 700.000 εταιρίες που χρησιμοποιούν τα προϊόντα της ή/και είναι συνεργάτες της) απασχολεί το 42% του IT workforce. Το ΙΤ industry μέσω φόρων συμβάλλει στο 2,3% του παγκόσμιου GDP.

- Για κάθε ευρώ/δολάριο που κερδίζει η Microsoft οι εταιρίες που βρίσκονται στο οικοσύστημα της κερδίζουν 8.7 ευρώ/δολάρια.

Startup Bites #3: Το εκατοστό hamburger και πώς να μεγαλώσετε τo startup σας

2009-10-07T09:54:27Z

Έστω ότι έχεις κατάστημα fast-food και πουλάς hamburgers. Τον Σεπτέμβριο πουλάς 50 hamburgers, τον Οκτώβριο 99 hamburgers (τα κέρδη σου αυξάνουν σε σχέση με τον προηγούμενο μήνα) και τον Δεκέμβριο βάζεις στόχο να πουλήσεις 100 και τα καταφέρνεις. Αλλά ξαφνικά διαπιστώνεις πως το συνολικό σου κέρδος είναι μικρότερο από τον Οκτώβριο με τις 99 πωλήσεις!

Μπορεί να φαίνεται παράδοξο, αλλά δεν είναι. Στα οικονομικά “more is not necessarily better”. Στο συγκεκριμένο παράδειγμα, το να χάνεις ξαφνικά χρήματα ενώ οι πωλήσεις σου αυξάνονται δικαιολογείται λόγω του ότι μπορεί να χρειάζεσαι περισσότερο αποθηκευτικό χώρο (π.χ. να πάρεις έξτρα ψυγείο) και να χρειαστείς περισσότερα άτομα για το σερβίρισμα. Υπάρχει πάντα ένα σημείο στο οποίο μεγιστοποιείται το κέρδος και αυτό το γνωρίζουν πολύ καλά όσοι ασχολούνται με αγροτική παραγωγή, παροχή υπηρεσιών, κτλ.

Δίπλα μπορείτε να δείτε την σχετική καμπύλη στην οποία περισσότερο output δεν σημαίνει και μεγαλύτερο revenue.

Αυτό είναι ένα από τα βασικά προβλήματα που έχουν να αντιμετωπίσουν τα επιτυχημένα startups. Στην αρχή είναι 2-3 άτομα, το cashflow από την ιδέα φαίνεται να πηγαίνει καλά και η ομάδα σκέφτεται να μεγαλώσει το startup για να φέρει περισσότερο revenue (άρα και υποχρεώσεις). Αυτό τελικά μπορεί να αποδειχθεί μη συμφέρον για την εταιρία, π.χ. γιατί θα πρέπει να αυξηθούν δυσανάλογα και τα έξοδα τεχνικής υποστήριξης, ανάπτυξης, διαχείρισης πελατών, οι χώροι της εταιρίας κ.ο.κ.

Για να δείτε εαν και πώς σας συμφέρει να μεγαλώσετε το startup σας, πρέπει να δείτε σε ποια κατηγορία ανήκει το business model σας:

1. “Αναλογικό Business Model”: Πρόκειται για την περίπτωση στην οποία το revenue είναι ανάλογο του κόστους που έχετε για να το φέρετε. Π.χ. θέλω 100€ online διαφήμισης για κάθε 200€ πωλήσεων, θέλω ένα άτομο για κάθε project που φέρνω στην εταιρία κ.ο.κ. Σε προσωπικό επίπεδο επαγγελματία θυμίζει την χρέωση για ιδιαίτερο μάθημα. Χρεώνω κάθε ώρα 20 ευρώ, μπορώ να αυξήσω τις ώρες των μαθημάτων και να αυξήσω αντίστοιχα το κέρδος, αλλά από κάποιο σημείο και μετά δεν με συμφέρει (γιατί πρέπει να μετακινούμαι συχνά, υπερβολική κούραση κτλ).

2. “Λογαριθμικό Business Model”: Πρόκειται για την περίπτωση στην οποία αυξάνοντας το κόστος, μπορεί να αυξηθεί λογαριθμικά το revenue. Τέτοιο μοντέλο μπορεί να έχει π.χ. η πώληση λογισμικού online, όπου το να έπωμιστείς το κόστος μετάφρασης και διαφήμισης του λογισμικού σε μια νέα αγορά μπορεί να αυξήσει το κέρδος με μεγαλύτερο βήμα από το κόστος σου. Στο προηγούμενο παράδειγμα είναι το αντίστοιχο του να προσπαθώ μέσα σε μία ώρα να έχω περισσότερους μαθητές έτσι ώστε με σχεδόν την ίδια επένδυση να έχω μεγαλύτερο κέρδος. ΄

Με βάση όλα τα παραπάνω μπορείτε να υπολογίσετε ευκολότερα αν και μέχρι πού θα πρέπει να κάνετε scale την εταιρία σας και πόσο ρίσκο σας συμφέρει να πάρετε.

Startup Bites #2: H Κούβα, τα startups και το emotional flow

2009-10-06T10:00:58Z

O Κορτέζ ήταν ισπανός εξερευνητής και στρατηγός πριν από 500 χρόνια. Έχει μείνει στην ιστορία για το παρακάτω σκηνικό: Αφού κατέκτησε την Κούβα, ζήτησε από το πλήρωμα του να επιβιβαστεί στα καράβια και να προσπαθήσουν να εξερευνήσουν νέα μέρη. Το πλήρωμα του ήταν διστακτικό μιας και η διαμονή τους στην Κούβα ήταν ιδιαίτερα ευχάριστη, αλλά προσβλέποντας σε κάτι ακόμα καλύτερο ξεκίνησαν το νέο ταξίδι.

Τελικά αποβιβάστηκαν σε μια ακτή μπροστά στην οποία υπήρχε μια πυκνή ζούγκλα. Και για να γίνουν τα πράγματα ακόμα χειρότερα για αυτούς, δέχτηκαν την επίθεση των αυτόχθονων οι οποίοι φυσικά ήθελαν να προστατέψουν τα μέρη τους. Το πλήρωμα, βλέποντας την δύσκολη κατάσταση ήταν έτοιμο να προβεί σε ανταρσία, θέλοντας να επιστρέψει πίσω στην Κούβα. Τότε ο Κορτέζ έβαλε φωτιά και έκαψε όλα τα καράβια του. Πλέον δεν υπήρχε άλλη επιλογή από το να πολεμήσουν και τελικά κατάφεραν να κατακτήσουν και αυτήν την περιοχή, καταλύοντας την αυτοκρατορία των Αζτέκων και ιδρύοντας την πόλη που θα ήταν αργότερα γνωστή με το όνομα “Μεξικό”.

Όταν ξεκινά ένα startup, η ομάδα του πρέπει να προβεί σε μια αντίστοιχη κίνηση. Να ξεχάσει την “σιγουριά” ενός μισθού υπαλλήλου σε μια εταιρία και να ζήσει με την αβεβαιότητα του τι μπορεί να φέρει η εξερεύνηση στην δύσκολη περιοχή που βρίσκεται μπροστά της. ΄Το emotional flow είναι συνήθως πολύ έντονο. Έρχεται μία πρώτη πώληση/συμφωνία και η ομάδα αισθάνεται πως ο δρόμος είναι ανοιχτός, ενώ σε αντίθετη περίπτωση ξεκινούν οι αμφιβολίες και ο δρόμος φαίνεται “ζούγκλα”.

Τα περισσότερα startups ενδιαφερόνται σχεδόν αποκλειστικά για το cash flow τους, μιας και είναι αυτό που θα τους επιτρέψει να επιβιώσουν. Παράλληλα θα πρέπει να ενδιαφέρονται όμως εξίσου και για το emotional flow της ομάδας..

Και το να κάψουν τα καράβια τους είναι μια καλή αρχή για την μάχη..

Startup Bites #1: Tα παγάκια και η καινοτομία

2009-10-05T10:54:46Z

Τι είναι καινοτομία? Σύμφωνα με το wikipedia είναι “a new way of doing something. It may refer to incremental and emergent or radical and revolutionary changes in thinking, products, processes, or organizations.”

Μερικές σκέψεις σχετικά με την καινοτομία:

1. Η καινοτομία δεν συνεπάγεται απαραίτητα και επιχειρηματική επιτυχία. Ο Τέσλα ήδη πριν από 100 χρόνια είχε βρεί τρόπους για την ασύρματη μεταφορά ηλεκτρικού ρεύματος. Μάλιστα είχε κατασκευάσει και ηλεκτρικούς πύργους για τον σκοπό αυτό. Προφανώς καινοτόμο project χωρίς δυνατότητα εμπορικής αξιοποίησης την εποχή εκείνη. Σήμερα, η Dell παρουσιάζει την ασύρματη φόρτιση στα laptops, με περισσότερες πιθανότητες επιτυχίας. Προφανώς, κάτι καινοτόμο μπορεί να μην είναι έτοιμο να γίνει αποδεκτό από την αγορά.

2. Η καινοτομία μπορεί να είναι κάτι πολύ δύσκολο.Οι εταιρείες παραγωγής επεξεργαστών επενδύουν τεράστια ποσά σε χιλιάδες επιστήμονες μηχανικούς για να καταφέρουν να κινήσουν τα ηλεκτρόνια σε όλο και μικρότερους διαδρόμους σιλικόνης. Η Microsoft, η Oracle, το Google, η ΙΒΜ επενδύουν περισσότερα από 15 δις συνολικά τον χρόνο για να καινοτομήσουν στον χώρο του λογισμικού και του software. Σε περίπτωση επιτυχίας, έχουν το πλεονέκτημα της δημιουργίας ενός μεγάλου χάσματος από τον ανταγωνισμό, μιας και μόνο λίγοι θα μπορέσουν να ακολουθήσουν τον αγώνα και σίγουρα μετά από αρκετούς μήνες.

3. H καινοτομία μπορεί να είναι κάτι πολύ εύκολο. Καινοτομία είναι να βρεις μια νέα λύση σε μια ανάγκη των πελατών. Ένα παράδειγμα είναι τα παγάκια. Μέχρι πριν 15 χρόνια όλοι χρησιμοποιούσαν παγοθήκες. Τα δύο προβλήματα όμως αυτής της λύσης ήταν οι μυρωδιές από τα υπόλοιπα τρόφιμα της κατάψυξης και το πώς να αφαιρέσεις έυκολα τα παγάκια. Κάποιος σκέφτηκε την λύση της ειδικής πλαστικής σακούλας και οι καταναλωτές ήταν πρόθυμοι να πληρώνουν διαρκώς για αυτήν (σε αντίθεση με την παγοθήκη). Φυσικά, η ιδέα ήταν εύκολη προς αντιγραφή και σύντομα παρουσιάστηκαν αρκετές εταιρίες. Όταν πλέον ήταν commodity και οι καταναλωτές είχαν συνηθίσει την χρήση της ειδικής σακούλας, το επόμενο πρόβλημα που παρουσιάστηκε ήταν το πώς να κλείσεις την σακούλα καθώς γέμιζε νερό. Τότε κάποιος σκέφτηκε το αυτόματο σφράγισμα της μόνο με την δύναμη του νερού. Και απέκτησε και πάλι επιχειρηματικό πλεονέκτημα. Μόνο που και αυτό είναι εύκολο να αντιγραφεί. Η καινοτομία λοιπόν σε αυτήν την περίπτωση μπορεί να πραγματοποιηθεί σχετικά εύκολα, να σου προσδώσει κάποια πρόσκαιρα επιχειρηματικά πλεονεκτήματα, αλλά απαιτείται συνεχής καινομία για να τα διατηρήσεις.

4. Η καινοτομία είναι όλο και περισσότερο σύνθεση έτοιμων ιδεών/τεχνολογιών. Η κατάσταση στην τεχνολογία μου θυμίζει λίγο αυτή της σύνθεσης μουσικής. Όλοι έχουν πρόσβαση στο ίδιο πλήθος από νότες, μπορούν να γίνουν άπειροι συνδυασμοί με τον συνδυασμό αυτών αλλά μόνο λίγοι θα ξεχωρίσουν στο σωστό χρόνο. Η Microsoft είχε εδώ και αρκετά χρόνια την τεχνολογία των touch screens (βλ. tablet) καθώς και του multipoint. Όπως αποδείχθηκε όμως, ο επιχειρηματικά ωφέλιμος τρόπος ήταν να συνδυαστούν με κινητά τηλέφωνα και φωτογραφίες. Αντίστοιχα αυτή την στιγμή έχουμε όλοι πρόσβαση σε επεξεργαστική ισχύ, αποθηκευτικό χώρο, Know-how, mobile devices, cloud-based services, social networks και συνεργάτες. Αυτό που απομένει είναι να βρούμε μια ανάγκη των καταναλωτών (ιδιωτών, επιχειρήσεων) και φυσικά τον σωστό συνδυασμό των παραπάνω για να την λύσουμε.

Ως food for thought δείτε 20 startups του seedcamp καθώς και 999 επιχειρηματικές ιδέες από το team του Seth Godin.

Time Management Lesson 2

2009-09-27T07:34:23Z

Πώς οργανώνω στο outlook τα urgent και important tasks με βάση το εβδομαδιαίο πρόγραμμα μου? Διαβάστε αρχικά αυτό το post για ένα γρήγορο reference στο τι είναι σημαντικό και τι είναι επείγον και πώς θέτω προτεραιότητες. Στη συνέχεια κάνω τα εξής:

1. Περνάω όλα τα tasks (urgent and important) στο outlook. Αυτό γίνεται εύκολα με δύο τρόπους: Ο πρώτος είναι να επιλέξω το “flag” πάνω σε ένα email το οποίο περιέχει κάποιο task και ο δεύτερος να πάω στο calendar view και να γράψω μια σύντομη περιγραφή για κάθε task. (Όσοι χρησιμοποιείτε OneNote μπορείτε επίσης να επιλέγετε ένα κείμενο και με ctrl+shift+1 να το εισάγετε άμεσα στα tasks)

2. Aυτό θα δημιουργήσει την συνολική λίστα των tasks. Έτσι στο calendar σας θα υπάρχουν τώρα όλες οι προγραμματισμένες συναντήσεις σας και στο κάτω panel όλα τα tasks. Θα μοιάζει κάπως έτσι:

3. Το “μυστικό” τώρα είναι να δημιουργήσω χρόνο για τα urgent και important tasks μέσα στο πρόγραμμα μου. Καλό είναι αυτό να γίνεται μία φορά στην αρχή της εβδομάδας και να το αναθεωρείτε κάθε πρωί. Ουσιαστικά από εκεί πρέπει να ξεκινάει η μέρα σας ώστε να έχετε πάντα άποψη του τι πρέπει να γίνει.

Έστω λοιπόν ότι έχω τρία tasks: To πρώτο είναι urgent (αίτηση για μεταπτυχιακό, γιατί υπάρχει dealine μέσα στην εβδομάδα), το δεύτερο important (να δουλέψω το business plan της ιδέας μου) και το τρίτο είναι non-urgent/not important (να βρω κάποια πληροφορία που δεν είναι τόσο κρίσιμη στο internet)

4. Ξεκινώ τοποθετώντας τα important μέσα στο ημερήσιο πρόγραμμα. Στη συνέχεια κάνω allocate χρόνο για τα urgent. Tα non-urgent και non-important τα αφήνω εκτός προγράμματος και καλό θα ήταν να τα σβήνω τελείως από τα tasks μου.

Το πρόγραμμα μου θα μοιάζει τώρα κάπως έτσι:

5. Ώς οπτικό βοήθημα, μπορώ να κάνω δεξί κλικ πάνω στο task που βρίσκεται στο ημερήσιο πρόγραμμα και να το κατηγοριοποιήσω (κόκκινο τα σημαντικά και κίτρινο τα urgent).

Δοκιμάστε την παραπάνω μεθοδολογία για δύο εβδομάδες και κάντε ότι αλλαγές/προσθήκες ταιριάζουν στο προσωπικό σας στυλ.

Το μυστικό είναι να μπορείτε να “ξεμπερδεύετε” γρήγορα με τα urgents και να κάνετε πάντα allocate χρόνο στα “σημαντικά” tasks.

Δαυίδ VS Γολιάθ

2009-09-15T07:13:30Z

Συνήθως κάνω τα ψώνια της εβδομάδας σε supermarket μεγάλης αλυσίδας που είναι δίπλα μου. Εξίσου κοντά είναι ένα ψιλικατζίδικο το οποίο επισκέφτηκα πρόσφατα για πρώτη φορά. Όταν ήρθε η ώρα να πληρώσω η ευγενική κυρία που έχει το μαγαζί διαπίστωσε ότι δεν είχε άλλα ψιλά και μου είπε: “Δεν πειράζει. Πληρώνετε μια άλλη φορά.”

Το ότι εμπιστεύτηκε κάποιον που πρώτη φορά έβλεπε στο κατάστημα της μου έκανε εντύπωση. Και φυσικά με κέρδισε ως πελάτη για περιστασιακές αγορές, παρόλο που δεν μπορεί να έχει τιμές όπως αυτές μιας μεγάλης αλυσίδας.

Καθώς οι μικρομεσαίες επιχειρήσεις υποφέρουν από τον ανταγωνισμό των μεγάλων επιχειρήσεων, η απάντηση βρίσκεται στην προσωπική σχέση με τον πελάτη.

Πού είναι όμως το πρόβλημα?

Οι μικρές επιχειρήσεις συνήθως βασίζονται στην καλή διάθεση και την προσωπική επικοινωνία και εξυπηρέτηση όταν ο πελάτης είναι στο κατάστημα (on-site), αλλά αμελούν το κομμάτι της επικοινωνίας όταν ο πελάτης είναι off-site.

Μερικές ιδέες για το πώς μπορει η τεχνολογία να βοηθήσει σε αυτόν τον τομέα:

- Tweets για την ενημέρωση των πελατών για αφίξεις νέων προϊόντων, collections (στην περίπτωση των μικρών επιχειρήσεων ένδυσης), ή ακόμα και για το πότε βγαίνει ζεστό ψωμί.

- Αυτόματη καταγραφή δεδομένων για τις αγορές των πελατών και αποστολή προσωποποιημένων προτάσεων μέσω mail. Επισκέπτομαι π.χ. ένα κατάστημα για να αγοράσω ένα μπλε ριγέ πουκάμισο. Θα ήταν ωραίο να λάβω ένα αυτοματοποιημένο email με tips για συνδυασμούς, do’s and don’ts. Καθώς και προτάσεις για άλλα πουκάμισα έπειτα από κάποιους μήνες.

- Ειδικές προσφορές ή δωρεάν γεύματα για μέλη του facebook group ενός εστιατορίου. Αυτό θα μπορούσε να αυξήσει κατά πολύ τα μέλη και με αυτόν τον τρόπο το exposure της επιχείρησης στο κοινωνικό δίκτυο.

Όλα αυτά θα πρέπει να βασιστούν σε permission marketing τακτικές, οι οποίες μπορούν πολύ εύκολα να έχουν καλό αποτέλεσμα όταν ο πελάτης είναι on-site. Κανείς δεν αγαπά το spam και θέλουμε πάντα να ξέρουμε “what’s in it for me” για να δώσουμε το email/κινητό μας για επικοινωνία.

Το χρονικό και χρηματικό κόστος τέτοιων λύσεων είναι προσιτό σε κάθε μικρομεσαία επιχείρηση. Οι πρώτοι που θα εκμεταλλευτούν την τεχνολογία και τα social media, θα έχουν και το μεγαλύτερο όφελος καθώς αυτά φυσικά θα εξελίσσονται σταδιακά από “ευχάριστη έκπληξη” σε “commodity”.

Σύνδρομο Διάσπασης Προσοχής και πώς να κερδίσετε την μάχη

2009-09-12T19:24:39Z

Μέχρι το 2000 τα πράγματα ήταν απλά. Ήθελες να συγκεντρωθείς σε μια συγκεκριμένη εργασία (διάβασμα, ταινία, ξεκούραση, συζήτηση κτλ) και τα μόνα interrupts που είχες μπορεί να προερχόταν από το σταθερό σου τηλέφωνο και από 4-5 mails μέσα στην μέρα.

10 χρόνια μετά η κατάσταση για έναν knowledge worker ή φοιτητή, έχει ως εξής. Στα 1000 λεπτά της μέρας που είναι ξύπνιος δέχεται με μετριοπαθείς υπολογισμούς περίπου 100 διακοπές (τα αντίστοιχα IRQ των επεξεργαστών). 15 τηλεφωνήματα, 10 sms, 50 mails, 20 pings στον messenger, 10 pings στο facebook,

Αυτό σημαίνει τουλάχιστον μία διακοπή ανά δεκάλεπτο ή 6 φορές περισσότερες διακοπές από ότι το 2000.

Ο ανθρώπινος εγκέφαλος δεν είναι ιδιαίτερα multitasking. Και φυσικά απαιτείται πάντα κάποιος χρόνος επαναφοράς στην προηγούμενη εργασία.

Πώς μπορούμε λοιπόν να συνδυάσουμε την αποτελεσματικότητα σε εργασίες που χρειάζονται συγκέντρωση και μεγάλα timeslots ενώ παραμένουμε συνεπείς στο κοινωνικό μας δίκτυο που επιζητεί να επικοινωνήσει μαζί μας?

Η μέθοδος που νομίζω ότι είναι χρήσιμη είναι να προσπαθήσετε να δημιουργήσετε ένα φράγμα για τις περισσότερες διακοπές, έτσι ώστε να απελευθερώσετε χρόνο για τις εργασίες σας και να διαχειρίζεστε μαζικά τις διακοπές ανά χρονικά διαστήματα. Με πιο απλά λόγια, 40 λεπτά απόλυτα συγκεντρωμένης εργασίας και 10 λεπτά διαχείριση διακοπών.

Πώς δημιουργούμε αυτό το φράγμα?

1. E-mail: Βάλτε το outlook να κατεβάζει e-mails ανά 15 λεπτά και όχι καθώς φτάνουν. Οδηγήστε όλα τα web mail να κάνουν forward στο outlook έτσι ώστε να έχετε ένα κεντρικό σημείο διαχείρισης emails.

2. Online Messaging: Προσθέστε το msn plus και χρησιμοποιείστε το boss control feature. Με αυτόν τον τρόπο παραμένετε online, δέχεστε τα μηνύματα αλλά δεν κάνουν pop-up στην οθόνη και μπορείτε να τα διαβάζετε αφού ελέγξετε το email σας.

3. Twitter: Απενεργοποιήστε την αυτόματη αποστολή μηνυμάτων για νέους followers/μηνύματα.

4. Facebook: Έχετε ως default το offline chat και επιλέξτε εσείς πότε θα είστε online.

5. Έχετε facebook/twitter/community sites κτλ σε ένα παράθυρο explorer με πολλά tabs και πάντα minimized.Έχετε τα sites που χρειάζεστε για την εργασία σας σε διαφορετικό σύνολο tabs.

6. Κινητό: Σε αθόρυβο mode μπροστά σας όταν δουλεύετε και μην αισθάνεστε υποχρεωμένοι να απαντήσετε εκείνη την στιγμή σε ότι δεν είναι επείγον.

7. Savoir faire: με ευγένεια ενημερώστε τους συνεργάτες, φίλους σας ότι δεν μπορείτε συχνά να απαντάτε άμεσα στα ping που σας κάνουν, αλλά θα επανέλθετε εντός λογικού χρόνου. Εαν είναι κάτι πολύ σημαντικό συνήθως θα σας καλέσουν στο κινητό.

8. Μια καλή λύση είναι να έχετε δύο οθόνες. Σε αυτή που είναι μπροστά σας θα είναι αυτό που απαιτεί συγκέντρωση και στην άλλη όλες οι πηγές online διακοπών.

Συνήθως οι διακοπές έχουν την εξής προτεραιότητα: κινητό, email, office communicator, online messengers, twitter, facebook. Στον χρόνο που θα διαθέσετε για την διαχείριση τους, βάλτε αντίστοιχες προτεραιότητες.

Τα παραπάνω συνήθως οδηγούν στο να σέβεται κανείς περισσότερο τον χρόνο και την εργασία του, καθώς και το κοινωνικό του δίκτυο. Εξάλλου η εικόνα κάποιου που μιλάει στο κινητό ενώ πληκτρολογεί στον messenger και προσπαθεί παράλληλα να κάνει edit την παρουσίαση που έχει για την επόμενη ημέρα, δεν αφήνει τελικά κανέναν ικανοποιημένο.

Scribd:Ή πώς να δημιουργήσεις το νέο You-something

2009-07-04T10:31:06Z

Σκέφτεσαι να ξεκινήσεις μια startup.΄Ένας τρόπος είναι να βρεις επιτυχημένα μοντέλα και να τα εφαρμόσεις σε νέους τομείς. Εαν π.χ. το online sharing videos είναι πλέον κατάκτηση του Youtube, γιατί να μην εφαρμόσεις το μοντέλο του στο online sharing ….documents?

Αυτό έκανε και η startup Scribd, η οποία φιλοδοξεί να γίνει το νέο youtube για documents. Το Scribd ξεκίνησε από το Υ-combinator και οι αρχικές του χρηματοδοτήσεις ήταν οι εξής:

1. $12,000 seed από το Y-Combinator
2. $40,000 angel investment από το The Kinsley Hills Group
3. $3.71 million Series A από τοThe Kinsley Hills Group και τα Redpoint Ventures

Δείτε εδώ την παρουσίαση του ιδρυτή του Sribd για το πώς να βρίσκει κάποιος καλές ιδέες για Startups. Επίσης, εδώ μπορείτε να βρείτε χρήσιμα legal docs για την startup σας από το Y-combinator.

Και εαν αναρωτιέστε για την τύχη των 15 πιο επιτυχημένων startups του Y-combinator τότε ..

Το online sharing έχει πολλές πτυχές: videos(youtube), music(jamendo,P2P,youtube,myspace), files(rapidshare), fotos(flickr), docs (scribd), friends (facebook)…

Who’s next?

Σύνδεση με Κάιρο:H ομάδα του ΕΜΠ στους παγκόσμιους τελικούς του Imagine Cup

2009-07-03T15:50:58Z

Αύριο το μεσημέρι στη μία, παρουσιάζει το project της “AiD” η ελληνική ομάδα του E.Μ.Π., διεκδικώντας την είσοδο της στις κορυφαίες 12 ομάδες του παγκόσμιου φοιτητικού διαγωνισμού Imagine Cup 2009.

To IC 2009 πραγματοποιείται φέτος στην Αίγυπτο. Στην κατηγορία software design, στην οποία συμμετέχει το ΕΜΠ και η οποία είναι και η σημαντικότερη, διαγωνίζονται περισσότερες από 60 χώρες. Το project του ΕΜΠ είναι σχετικό με την καταπολέμηση της ελονοσίας. Χρησιμοποιεί ένα σταθμό βάσης με μικροσκόπιο,το οποίο μέσω ενός έξυπνου αλγόριθμου ανάλυσης εικόνας μπορεί να εντοπίζει την πιθανότητα ελονοσίας στο αίμα του εξεταζόμενου και να στέλνει τα αποτελέσματα σε γιατρούς για επιβεβαίωση.

Δείτε και ψηφίστε το βίντεο του project εδώ.Εαν προκριθούμε με το καλό στην 12άδα, θα παρουσιάσουμε και πάλι την Κυριακή.

Καλή επιτυχία NTUA Team!

P.S Βίντεο της πρώτης μέρας των τελικών

Update:Οι 12 finalists. Δυστυχώς δεν είμαστε μέσα – το project είναι καλό και ελπίζω ότι θα τύχει υποστήριξης στη συνέχεια.

Νέο Υπολογιστικό Search Engine

2009-05-18T17:36:14Z

Μία πολύ ενδιαφέρουσα προσέγγιση στις μηχανές αναζήτησης παρέχεται από την wolframalpha. Ο στόχος της είναι να δίνει πληροφορίες για γνώση η οποία μπορεί να υπολογιστεί μαθηματικά.

Ως παραδείγματα δοκιμάστε π.χ. να γράψετε Microsoft, gdp Greece, την ημερομηνία γενεθλίων σας του χρόνου, 1400euro +15%, athens κτλ.

Η Dell φαίνεται ως partner στο project, το οποίο αυτοχαρακτηρίζεται ως “computational knowledge engine”.

Λίστα με τις εταιρίες πληροφορικής στην Ελλάδα και τα καλύτερα εργασιακά περιβάλλοντα

2009-05-16T11:58:39Z

Ψάχνετε για εργασία στην πληροφορική και αναρωτιέστε πού μπορεί να στείλετε βιογραφικό?

Μπορείτε ως μια καλή αρχή να δείτε όλα τα μέλη του ΣΕΠΕ, εδώ.

Αναρωτιέστε πού υπάρχει το καλύτερο εργασιακό περιβάλλον?

Δείτε τα αποτελέσματα του Best WorkPlace 2009 Greece, εδώ. Microsoft Hellas/HP/Cisco/Xerox σταθερά στις πρώτες θέσεις τα τελευταία χρόνια.

Καλή επιτυχία..